Co powinna zawierać Deklaracja zgodności WE? [wpis sponsorowany]

Deklaracja zgodności WE to dokument, który potwierdza, że maszyna spełnia wszystkie wymagania obowiązujących przepisów unijnych, w tym przede wszystkim dyrektywy maszynowej 2006/42/WE. To nieodzowny element wprowadzania maszyn na rynek Unii Europejskiej, a jego brak może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi. Artykuł przedstawia, co powinna zawierać prawidłowo przygotowana deklaracja zgodności i jakie są najczęstsze błędy związane z jej sporządzaniem.

Czym jest deklaracja zgodności WE?

Deklaracja zgodności WE (nie CE!) to oświadczenie producenta lub upoważnionego przedstawiciela, że dana maszyna spełnia wszystkie wymagania prawne, w tym normy zharmonizowane i dyrektywy unijne. W praktyce jest to potwierdzenie, że maszyna została poddana odpowiednim testom i badaniom, które wykazały jej zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa. Dokument ten musi być dołączony do każdej maszyny wprowadzonej na rynek UE.

Należy pamiętać, że deklaracja nie jest tylko formalnością. To dokument prawny, a jego nieprawidłowe sporządzenie lub brak może skutkować sankcjami prawnymi, włącznie z wycofaniem maszyny z rynku i nałożeniem kar finansowych. Wydanie deklaracji zgodności jest jednym z ostatnich etapów oceny zgodności w procesie certyfikacji CE maszyn.

Co powinna zawierać deklaracja zgodności CE?

Deklaracja zgodności WE powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami dyrektywy maszynowej oraz norm zharmonizowanych. Każda deklaracja powinna zawierać następujące informacje:

1. Dane producenta – pełna nazwa i adres producenta, a w przypadku, gdy producent nie ma siedziby w Unii Europejskiej, również dane jego upoważnionego przedstawiciela w UE. Dane te muszą być dokładne i aktualne, aby można było jednoznacznie zidentyfikować odpowiedzialną firmę.
2. Opis maszyny – dokładne dane dotyczące maszyny, takie jak nazwa handlowa, model, typ oraz numer seryjny. Ważne jest, aby opis maszyny był precyzyjny, tak aby można było jednoznacznie powiązać deklarację z konkretnym urządzeniem.
3. Dyrektywy i normy zharmonizowane – lista wszystkich dyrektyw unijnych, z którymi maszyna jest zgodna. W przypadku maszyn, podstawową dyrektywą jest 2006/42/WE (maszyny wyprodukowane przed 2004 muszą być dostosowane do tzw. wymagań minimalnych), jednak w zależności od specyfiki urządzenia mogą mieć zastosowanie również inne przepisy, takie jak dyrektywa niskonapięciowa (2014/35/UE) czy dyrektywa EMC (2014/30/UE). Należy również wskazać, które normy zharmonizowane zostały zastosowane podczas oceny zgodności.
4. Oświadczenie o zgodności – formalne stwierdzenie, że maszyna spełnia wszystkie wymagania określone w odpowiednich przepisach i normach. To element deklaracji, który musi być wyraźnie zaznaczony. Uwaga: deklarowanie zgodności do norm zharmonizowanych, których w rzeczywistości się nie spełnia jest bardzo dużym wykroczeniem.
5. Dane osoby podpisującej – imię i nazwisko osoby upoważnionej do podpisania deklaracji w imieniu producenta, a także jej stanowisko. Podpis powinien być oryginalny, a osoba podpisująca deklarację musi posiadać odpowiednie upoważnienia.
6. Miejsce i data sporządzenia deklaracji – miejsce i data, kiedy deklaracja została sporządzona. Te dane muszą być zgodne z datą wprowadzenia maszyny na rynek.

Jak prawidłowo sporządzić deklarację zgodności?

Sporządzanie deklaracji zgodności WE wymaga dokładności i staranności. Przede wszystkim, wszystkie wymienione wcześniej elementy muszą być zawarte w dokumencie, a dane muszą być zgodne z rzeczywistością. Należy unikać błędów, takich jak:

• Brak wszystkich wymaganych informacji – pominięcie jakiegokolwiek elementu, takiego jak nazwa producenta czy lista zastosowanych norm spowoduje, że deklaracja zostanie uznana za nieważną.
• Nieprawidłowy opis maszyny – błędne dane dotyczące maszyny, np. numer seryjny prowadzą do nieporozumień i problemów prawnych.
• Brak oświadczenia o zgodności – jest to podstawowy element dokumentu, a jego brak oznacza, że deklaracja nie spełnia wymogów prawnych.
• Podpis osoby nieupoważnionej – deklarację musi podpisać osoba mająca formalne uprawnienia do działania w imieniu producenta.

Odpowiedzialność za zgodność

Ważnym aspektem sporządzania deklaracji zgodności WE jest odpowiedzialność prawna. Producent lub jego przedstawiciel w Unii Europejskiej ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność maszyny z przepisami. Oznacza to, że w przypadku wykrycia niezgodności to producent (lub przedstawiciel) będzie musiał ponieść konsekwencje, takie jak wycofanie maszyny z rynku czy pokrycie kosztów związanych z jej dostosowaniem do wymagań.

Deklaracja zgodności jest również dokumentem, który może być poddany kontroli przez organy nadzoru rynku. W przypadku kontroli, brak deklaracji lub stwierdzenie nieprawidłowości może prowadzić do nałożenia kar finansowych oraz innych sankcji. Dlatego też warto zadbać o to, aby dokument był sporządzony poprawnie.

Częste błędy w sporządzaniu deklaracji zgodności

Mimo że deklaracja wydaje się stosunkowo prostym dokumentem, w praktyce często pojawiają się błędy, które mogą mieć poważne konsekwencje. Najczęstsze z nich to:

• Niewłaściwe przypisanie norm – stosowanie niewłaściwych norm lub brak wskazania zharmonizowanych norm odpowiednich dla danego typu maszyny.
• Brak odpowiedniego upoważnienia osoby podpisującej – dokument musi być podpisany przez osobę formalnie upoważnioną do działania w imieniu producenta, co czasem jest pomijane.
• Nieaktualna dokumentacja techniczna – niezgodność deklaracji z aktualnym stanem technicznym maszyny, zwłaszcza po wprowadzeniu zmian konstrukcyjnych.

Deklaracja  jest niezbędnym dokumentem, który potwierdza zgodność maszyny z obowiązującymi przepisami unijnymi. Jej prawidłowe sporządzenie wymaga dokładności i znajomości przepisów, a wszelkie nieprawidłowości mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Producent lub importer ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność maszyny, dlatego warto dołożyć wszelkich starań, aby dokument ten był sporządzony zgodnie z wymogami prawnymi.